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澳門威利斯人0907的網址會議制度

時間:2015-12-08 14:37 作者:admin 點擊:
澳門威利斯人0907的網址會議制度
(2015年11月25日會長辦公會通過)
 
      為規范本協會各級各類會議,提高會議質量和效率,切實履行協會的基本職能,根據章程,特別制定本協會會議制度。

      協會常規會議有:會長辦公會議、理事會會議、專業委員會會議、會員代表大會。

      一、 協會主要會議相關規定
      1、會長辦公會議:由協會會長牽頭,秘書處負責組織,協會所有會長單位參加。原則上每季度一次,主要內容為:研究、討論協會重大事項的實施方案及其他重要工作。也可根據需要由會長臨時召集或針對重要問題召開會長專題研討會。

      2、理事會會議:由協會會長召集,秘書處負責組織,協會所有理事參加。原則上每年召開兩次,每半年一次。主要內容為:聽取協會年度工作計劃完成情況及年度財務收支情況匯報;討論、研究次年工作計劃;審議協會負責人、理事、常務理事、會員增補變更;制定或修改除協會章程及會費收取標準外的規章制度;研究通過其他重大事項。理事會會議可根據需要由會長臨時召集。

      3、專業委員會會議:由專業委員會負責人牽頭組織,各專業委員會成員、協會秘書處聯絡人員等相關人員參加。不定期召開。主要內容為:決定專業委員會重要事項,完成專業委員會各項工作任務。

      4、會員代表大會:由秘書處牽頭組織,所有會員單位參加。每年召開一次,時間擬定12月。主要內容是聽取協會年度工作情況匯報及次年工作計劃;通報、討論行業重大情況;表彰先進;專題研討。會員代表大會可與協會理事會會議合并召開。

      二、 會議要求
      1、各會議必須符合程序,會前有計劃,會后有總結,努力提高會議效率。

      2、會員代表大會、理事會會議工作報告、決議、決定、會議紀要、會議通知等由秘書處負責起草文件,對有保存價值的文件,由秘書處負責整理立卷歸檔。

     3、會議記錄由指定的秘書處成員記錄。會議記錄由秘書處存檔備查。

     4、與會人員必須辦理簽到手續,會議簽到表由秘書處存檔備查。簽到表上應注明遲到、請假、無故缺席人姓名,以備對理事會成員到會情況進行考核。

     5、參加會議的對象接到會議通知后,應準時參加會議。確實因故不能參加會議,應于會議召開前2天向秘書處請假,由秘書處報告會議主持人。

     6、無故缺席、請假、遲到、早退情況由會議記錄人進行記錄,并在會議紀要上予以通報。對一年中未參加過一次會議且不請假、不履行職責的理事會成員,理事會應向會員代表大會提出撤銷職務的建議,經會員代表大會通過后免去其理事會成員職務。

     三、附則
     1、本制度由協會秘書處負責解釋。

     2、本制度從二〇一六年一月一日起施行。
 
 
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                           二〇一五年十一月

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